Política de privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La Política de Privacidad forma parte del Aviso Legal que rige la Página Web: www.asvalencia.org junto con la Política de Uso de Cookies.
La página Web www.asvalencia.org es propiedad de Colegio Hispano Norteamericano, SA y cumple con los requisitos derivados de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, y la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal. y, en particular, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/ 2018, de 5 de diciembre, sobre Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Colegio Hispano Norteamericano, S.A. se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Por ello, le recomendamos que la revise cada vez que acceda al Sitio Web. En el caso de que se haya registrado en el sitio web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder al mismo se le informará en caso de que se hayan producido cambios sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.
¿Quién es el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?
Los datos recabados o facilitados voluntariamente a través de la Página Web, ya sea navegando por la misma, así como todos aquellos que nos puedan facilitar en los formularios de contacto, a través de correo electrónico o teléfono, serán recabados y tratados por el Responsable del Fichero, cuyos datos se indican a continuación. :
| Identidad | Colegio Hispano Norteamericano, S.A. |
| CIF: | A46141792 |
| Dirección | Av. Sierra Calderona, 29, Urbanización Los Monasterios, – 46530 – Puçol (VALENCIA) |
| Teléfono | 961405412 |
| gdpr@asvalencia.org | |
| Contacto DPO: | dpd@prodatvalencia.es |
| URL: | www.asvalencia.org |
| Registro Mercantil | VALENCIA, Volumen 6720 Libro 4024, Folio 50, Sección 8, Página V-34772 |
Si por cualquier motivo desea ponerse en contacto con nosotros sobre cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales o la privacidad (con nuestro Delegado de Protección de Datos), puede hacerlo a través de cualquiera de los medios indicados anteriormente.
¿Cuándo, por qué, por quién, cómo, con qué finalidad y durante cuánto tiempo tratamos sus datos personales?
¿Cuándo y por qué?
Puede navegar por la mayoría de nuestras páginas web sin proporcionar ninguna información personal, pero en algunos casos esta información es necesaria para brindarle los servicios electrónicos que nos solicita.
Si necesitamos recopilar datos personales para brindarle el servicio, procesaremos la información de acuerdo con la política establecida en este documento y en los términos y condiciones específicos del servicio en particular en cuestión (si corresponde), que contienen información específica. declaraciones de privacidad sobre el uso de los datos e informarle por qué, con qué propósito, cómo, durante cuánto tiempo procesamos sus datos personales y qué medidas de seguridad implementamos.
¿Quién recopila sus datos?
La recogida y tratamiento de los datos personales que nos pueda facilitar lo realiza nuestra empresa o, en su caso, sus encargados del tratamiento. En relación con este último caso, estos encargados del tratamiento son terceros que están obligados contractualmente a velar por que su actividad respete la legalidad e implantar las medidas de seguridad adecuadas para proteger dichos datos.
¿Para qué?
Los datos personales que te solicitamos, o que nos facilitas como consecuencia de tu navegación, son utilizados por nosotros para gestionar, prestar y mejorar los servicios que nos has solicitado.
Por ejemplo, trataremos sus datos personales para gestionar las consultas que nos envíe, gestionar su participación en procesos de selección de personal, enviarle comunicaciones electrónicas si así lo solicita y/o para la elaboración de estadísticas.
En este sentido, le solicitamos una dirección de correo electrónico cuando utiliza nuestros formularios de contacto en la web. Solo recopilamos los datos personales del remitente necesarios para responderle.
Cuando te suscribes a nuestras newsletters también te solicitamos un correo electrónico para prestarte el servicio, en cualquier caso puedes gestionar tu baja del servicio cuando quieras y ponemos medios a tu disposición para ello.
¿Cómo tratamos tus datos?
Recopilamos información personal solo en la medida necesaria para lograr un propósito específico. La información no será utilizada para una finalidad incompatible con la descrita.
Solo divulgamos la información a terceros si es necesario para el cumplimiento del propósito del servicio y solo a las personas que necesitan conocerlos. Todo ello con el fin de poder prestar el servicio tratando sus datos personales con confidencialidad y reserva, de acuerdo con la legislación vigente.
En cualquier caso, nuestra empresa adopta medidas de seguridad para proteger los datos de su posible abuso o acceso no autorizado, alteración o pérdida.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
Almacenamos datos solo durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito de su recopilación o procesamiento posterior. El plazo de conservación de los datos dependerá del servicio y en cada servicio se indicará la duración del tratamiento de los datos personales.
Al final de este documento se proporciona una tabla con períodos de retención específicos.
¿Con qué fines trataremos sus datos personales?
– Clientes:
Tratamos sus datos personales con el fin de (i) gestionar su compra o servicio prestado; (ii) mantener la relación contractual y precontractual para la facturación, elaboración de presupuestos y seguimiento de los mismos así como remitirle información por medios electrónicos que atiendan su solicitud; (iii) el envío de comunicaciones sobre información comercial por medios electrónicos que puedan ser de su interés, siempre que medie autorización expresa; (iv) podremos desarrollar un perfil comercial en base a la información que nos proporcione con el fin de ofrecerle productos y servicios de acuerdo a sus intereses. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
– Proveedores:
Procesamos sus datos personales con el fin de (i) facturación y (ii) mantener contacto comercial, (iii) así como enviarle información por medios electrónicos sobre nuestros productos o servicios.
– Contactos web o e-mail:
Procesamos sus datos personales con el fin de (i) responder a sus consultas y solicitudes; (ii) gestionar el servicio solicitado o tramitar su pedido; (iii) enviarle información comercial por medios electrónicos que pueda ser de su interés, podremos elaborar un perfil comercial en base a la información que nos facilite con el fin de ofrecerle productos y servicios de acuerdo con sus intereses. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
– Contactos en redes sociales:
Tratamos sus datos personales con el fin de (i) responder a sus consultas y solicitudes, (ii) gestionar el servicio solicitado, atender su solicitud o tramitar su pedido y (iii) interactuar contigo y crear una comunidad de seguidores.
– Buscadores de empleo:
Tratamos sus datos personales con el fin de (i) contar con usted en los procesos de selección de contratación, (ii) convocarlo a entrevistas de trabajo y evaluar su candidatura, (iii) comunicar su currículum a empresas del grupo, colaboradoras o empresas vinculadas con el único fin de implicarle en sus procesos de selección, siempre que nos haya dado su consentimiento. Le informamos que, única y exclusivamente, se gestionará su curriculum vitae a través de la siguiente dirección de correo-e: careers@asvalencia.org.
– Participantes en nuestros concursos:
Tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar su participación en los concursos que organizamos así como para dar a conocer los ganadores del concurso y la entrega de premios.
Los participantes ganadores podrán ser fotografiados o videograbados y difundidos en cualquiera de los medios, nuestro sitio web u otros medios. En consecuencia, es posible que la imagen de los participantes pueda ser capturada, grabada y/o reproducida de forma accesoria a la actividad principal.
– Chat online:
Tratamos sus datos personales con el fin de responder a sus consultas y solicitudes.
Los datos serán eliminados de nuestra base de datos una vez resuelta la consulta o información solicitada a través del chat.
– Usuarios de la web:
Al navegar por nuestro sitio web, recopilamos información sobre su navegador, su dispositivo y los datos de su uso de nuestro sitio web, así como cualquier información que nos proporcione al usar nuestro sitio web. De forma anónima o agregada, podemos registrar la dirección IP (número de identificación de acceso a Internet del dispositivo, que permite que los dispositivos, sistemas y servidores se reconozcan y se comuniquen entre sí).
La finalidad del tratamiento es (i) obtener conocimientos prácticos sobre cómo los usuarios utilizan nuestro sitio web para permitirnos mejorarlo; (ii) para realizar análisis estadísticos que nos ayuden a mejorar nuestra estrategia comercial; (iii) para realizar análisis de rendimiento web y (iv) para seguridad técnica y diagnóstico del sistema.
Los datos que recopilamos no están relacionados con un usuario específico y se almacenarán en nuestras bases de datos.
Los datos antes mencionados, así como cualquier dato personal que nos pueda facilitar, se almacenan mediante cookies que se recogen en un formato seudonimizado y están sujetas a la presentación de objeciones al tratamiento de estos datos personales, tal y como se detalla en la Cookie Política.
Puede consultar la Política de Cookies en el apartado correspondiente.
La información de su navegación puede ser almacenada por Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que recopila y trata dicha información. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
De igual forma, desde nuestro sitio web puede proporcionar la utilidad de Google Maps, que podrá tener acceso a su ubicación, en caso de que esté permitido, con el fin de brindarle una mayor precisión sobre la distancia y/o caminos a nuestra sede. En este sentido, nos remitimos a la política de privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de dichos datos. https://policies.google.com/privacy?hl=es
Con el fin de ofrecer información o servicios de interés en función de la ubicación del Usuario, podremos acceder a datos relativos a la geolocalización del dispositivo del Usuario en aquellos casos en que la configuración del usuario al efecto así lo permita.
El Portal puede ofrecer funcionalidades para compartir contenidos a través de aplicaciones de terceros, como Facebook o Twitter. Estas aplicaciones pueden recopilar y tratar información relacionada con la navegación del usuario por los distintos sitios web. Cualquier información personal recopilada a través de estas aplicaciones puede ser utilizada por terceros usuarios de estas aplicaciones. Sus interacciones están sujetas a las políticas de privacidad de las empresas que proporcionan las aplicaciones.
El Portal puede albergar blogs, foros y otras aplicaciones o servicios de redes sociales con el fin de facilitar el intercambio de conocimientos y contenidos. Cualquier información personal proporcionada por el usuario puede ser compartida con otros usuarios de ese servicio, sobre los cuales no tenemos control.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
– Clientes:
La base legal para el tratamiento de sus datos es (i) la ejecución de un contrato y el mantenimiento de la relación contractual y (ii) su consentimiento que se solicita para la remisión de ofertas de productos y servicios a través de medios electrónicos, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato.
– Proveedores:
La base legal para el tratamiento de sus datos es (i) la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la ejecución de medidas precontractuales.
– Contactos web o e-mail:
La base legal para el tratamiento de sus datos es (i) el consentimiento del interesado.
En aquellos casos en que para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer “clic” en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha prestado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula adjunto al formulario de aceptación de la política de privacidad.
Todos nuestros formularios tienen una casilla de verificación que debe ser marcada para acceder a los servicios ofrecidos.
Las finalidades del tratamiento serán las siguientes:
- a) Gestionar las consultas o solicitudes de información que nos haga llegar a través de la Página Web, correo electrónico o teléfono.
- b) Envío de comunicaciones, promociones especiales, noticias o acciones que sean de su interés o que nos solicite, incluso por medios electrónicos. Al tratarse de una finalidad accesoria a la principal, deberá marcar la casilla prevista a tal efecto.
Los datos personales que nos facilite por este medio no serán comunicados a terceros, siendo el Colegio Hispano Norteamericano, S.A. quien dé respuesta directa a dichas consultas.
– Contactos en redes sociales:
La base legal para el tratamiento de sus datos es la aceptación de la relación contractual con el proveedor de la red social correspondiente manifestada al registrarse en su aplicación y de acuerdo con sus políticas de privacidad, que es ajena a nosotros.
– Trabaja con nosotros:
En el caso de que nos facilite su currículum vitae, ya sea a través de la Página Web, correo electrónico o físicamente en el domicilio o cualquier sede de Colegio Hispano Norteamericano, S.A. los incorporará a su base de datos. El currículum se almacenará durante un periodo de 1 año, transcurrido el cual, si no nos hemos puesto en contacto contigo, se eliminará.
La base legal para el tratamiento se basará en el consentimiento expreso prestado por el interesado para el tratamiento de los datos contenidos en el currículum mediante el envío del mismo y marcando la casilla habilitada al efecto.
La finalidad del tratamiento es incorporarlo a procesos de selección presentes y futuros del Colegio Hispano Norteamericano, S.A. o de cualquier entidad perteneciente al grupo empresarial.
En el caso de que el interesado se incorpore finalmente como empleado del Colegio Hispano Norteamericano, SA o de alguna de las entidades pertenecientes al grupo empresarial, sus datos serán incorporados a una base de datos titularidad de la misma, con la finalidad de realizar la gestión interna del empleado. -relación laboral patronal.
– Envío de Newsletter:
La Página Web permite la opción de suscribirse a la Newsletter del Colegio Hispano Norteamericano, S.A. Para ello, es necesario proporcionar una dirección de correo electrónico a la que será enviada.
Dicha información será almacenada en una base de datos de Colegio Hispano Norteamericano, S.A. en la que quedará registrada hasta que el interesado solicite darse de baja de la misma o, en su caso, Colegio Hispano Norteamericano, S.A. deje de remitirla.
La base legal para el tratamiento de estos datos personales es el consentimiento expreso prestado por todos los interesados que se suscriben a este servicio marcando la casilla habilitada al efecto.
Los datos de correo electrónico únicamente serán tratados y almacenados con la finalidad de gestionar el envío de la Newsletter por parte de los usuarios que así lo soliciten.
– Chat online:
La base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento mediante el uso del chat.
– Participantes en nuestros concursos:
La base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento al registrarte en el concurso y aceptar la política de privacidad y las bases del concurso.
Los datos personales recogidos no serán cedidos a terceros.
– Usuarios de la web:
La base legal para el tratamiento de datos es nuestra (i) interés legítimo en conocer los modos de navegación de nuestros usuarios para adaptarnos a sus intereses y mejorar nuestra relación con ellos; así como también (ii) su consentimiento al navegar por nuestro sitio web y aceptar las condiciones de uso de cookies.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos no serán cedidos a terceros ajenos al servicio que prestamos, salvo obligación legal. En concreto, se comunicarán a la Agencia Estatal de Administración Tributaria ya los bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido.
Sus datos también podrán ser comunicados a nuestros proveedores de servicios cuando sea necesario para la ejecución del contrato. En estos casos, el encargado del tratamiento se ha comprometido por contrato a utilizar los datos únicamente para la finalidad que justifica el tratamiento y a mantener las medidas de seguridad adecuadas.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
Tenga la seguridad de que hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad en los tratamientos que realizamos de sus datos personales, en particular aquellas que evitan la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición al tratamiento de sus datos, incluido el derecho a retirar su consentimiento, como se detalla a continuación:
Derecho de acceso: puedes preguntarnos si estamos tratando tus datos y de qué forma.
Derecho de rectificación: Puede solicitarnos que actualicemos sus datos personales si son incorrectos, y que los eliminemos si así lo desea.
Derecho a la limitación del tratamiento: En este caso únicamente serán conservados por nosotros para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición: Tras tu solicitud de oposición al tratamiento, dejaremos de tratar los datos en la forma que nos indiques, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones deban seguir tratándose.
Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que quieras que tus datos sean tratados por otra empresa, te facilitaremos la portabilidad de tus datos al nuevo responsable del tratamiento.
Derecho de supresión: Puedes solicitar que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios para su tratamiento, retires tu consentimiento, sea un tratamiento ilícito o exista una obligación legal de hacerlo. Analizaremos el caso y aplicaremos la ley.
Si necesita más información sobre los derechos que le reconoce la Ley y cómo ejercerlos, le recomendamos que se dirija a la Agencia Española de Protección de Datos, que es la autoridad de control en materia de protección de datos.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos con carácter previo a presentar una reclamación contra el responsable del tratamiento ante la AEPD.
En caso de que no hayamos atendido el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Disponemos de formularios para el ejercicio de derechos que pueden ser solicitados a la dirección de correo electrónico antes mencionada; también podrá utilizar las elaboradas por la Agencia Española de Protección de Datos o por terceros. Estos formularios deben estar firmados electrónicamente o ir acompañados de una fotocopia del DNI. Si actúa a través de un representante de la misma manera, deberá acompañar al formulario una copia de su DNI o una firma electrónica.
Los formularios deben presentarse personalmente o enviarse por correo postal o electrónico a las direcciones que figuran en la sección “Responsable”.
El plazo máximo para resolver es de un mes desde la recepción de su solicitud.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales se conservarán mientras mantenga su relación con nosotros.
Al finalizar el mismo, los datos personales tratados para cada una de las finalidades indicadas se conservarán durante los plazos legalmente previstos. Si no concurre dicho plazo legal hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento prestado, o durante el plazo que un juez o tribunal pueda requerirlos conforme a los plazos de prescripción de las acciones judiciales.
Para cada tratamiento o tipo de datos, le proporcionamos un plazo específico, que puede consultar en la siguiente tabla:
| Archivo | Documento | Conservación |
| Clientes | Facturas | 10 años |
| Contratos | 5 años | |
| Recursos Humanos | Nóminas, TC1, TC2, etc. | 10 años |
| Currículums | Hasta el final del proceso de selección, y 1 año más con su consentimiento. | |
|
Contratos. Datos de trabajadores temporales. |
4 años | |
| Expediente del trabajador. | Hasta 5 años después de la baja laboral. | |
| Marketing | Bases de datos o visitantes de la web. | Mientras dure el tratamiento. |
| Proveedores | Facturas | 10 años |
| Contratos | 5 años | |
| Control de acceso y video vigilancia | Lista de visitantes | 30 días |
| Vídeos |
30 días de bloqueo 3 años de destrucción |
|
| Contabilidad | Libros y documentos contables. | 6 años |
| Tributación | Gestión de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relacionados con el pago de impuestos. | 10 años |
| Salud y seguridad | Registros médicos de los trabajadores | 5 años |
| Seguros | Pólizas de seguros |
6 años (regla general) 2 años (daños) |
| Compras | Registro de todas las entregas de bienes o servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos del IVA. | 5 años |
| Ley Orgánica de Protección de Datos | Tratamiento de datos personales. | 3 años |
| Datos personales de los empleados almacenados en las redes, equipos informáticos y de comunicaciones utilizados por los empleados, controles de acceso y sistemas internos de gestión/administración. | 5 años |
